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【中国会计报】皇冠welcome官网软件助力四川泸县以AI赋能教育财务数字化转型

2025.02.18阅读:1256

编者按:

近期,在博思软件的助力下,四川省泸县教育和体育局成功搭建了“教育缴费+财税证一体化平台”。该平台以数字凭证基座为核心支撑,实现了教育缴费、财税票据与财务体系的深度融合,融合智能收单、财税电子票据管理及收缴管理,搭配智能报销应用,逐步建成了电子凭证开收一体、财税一体、收支一体管理模式,为全县100余所中小学打造高效、透明的智慧财务管理新生态。以先进技术应用为支点,撬动校园财务管理模式的转型升级。2月14日,《中国会计报》对此进行了深入报道。

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人工智能赋能教育财务数字化转型


着财税体制改革的深入推进,以及电子凭证的广泛普及,如何高效利用信息技术实现财务数字化转型发展,兼顾业务追溯、信息共享、缴费便捷与财务监督分析应用等功能,破解电子凭证全流程管理的难点,成为教育领域财务管理工作面临的重要课题。

近期,四川省泸县教育和体育局积极探索财务数字化创新之路,扩大电子凭证应用范围,通过搭建“教育缴费+财税证一体化平台”(以下简称平台),为全县100余所中小学打造高效、透明的智慧财务管理新生态。以先进技术应用为支点,撬动校园财务管理模式的转型升级。

平台实现了教育缴费、财税票据与财务体系的深度融合,通过集成在线缴费、开具及交付支出类电子凭证等功能,实现了学校财务凭证的标准化应用,使电子凭证日益在强化核算管理、成本管控、税务管控和健全风险防控等方面发挥重要作用。

同时,平台进一步强化资金监管,确保每一笔教育经费的安全规范使用,推动学校财务精细化管理水平提升,为学校财务管理现代化转型提供成功范例。

数字凭证基座 夯实财务管理基础

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数字凭证基座作为平台的核心支撑,是集高效、安全、合规、智能于一体的单位财务凭证数据标准管理平台,既是通过聚合通道为泸县中小学校自动采集各类电子凭证的数据存储中心,更是数据分类整理、集合分析和共享应用的平台,是数据活力的源泉。通过人工智能(AI)深度学习和模式识别,将静态数据转化为动态业务洞察,管理数据背后的业务逻辑,自动关联相关数据,形成完整、透明的信息链。通过基座,学校能够高效管理各类票证,获取业务协作与智能决策支持,通过数字化手段推动学校财务精细化管理水平提升。

在凭证处理流程中,通过“总对总”的全通道能力,数字凭证基座可以获取铁路电子客票、航空运输电子客票行程单、增值税电子普通发票、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单、电子对账单等九类高频使用的电子凭证,从凭证的接收、验签、解析到自动填报、入账、封装、归档,全程自动化处理,无需人工干预。这确保了凭证信息的准确性和时效性,整体运作效率得到大幅提升,实现对凭证的事前、事中、事后的全过程风险监测,确保财务管理的合规性和安全性。

例如,在报销环节,平台能够自动扫描并审核报销人提交的每一笔报销单据,通过内置的智能算法,迅速识别出异常或不合规的报销申请,并立即向相关人员发送提醒,通知提供补充说明或更正资料。在报销入账后,及时生成入账实例文档,并将信息反馈至财政电子票据公共服务平台或税务局平台,避免重复报销,进一步提升财会监督效能。在事后监管阶段,数字凭证基座能够生成详细的审计轨迹和风险评估报告,帮助管理层全面了解财务活动的合规状况,为决策提供数据支持。

同时,数字凭证基座以凭证为核心,结合AI数据模型及要素化设计,能够深度理解业务语言还原业务行为,为泸县中小学校智能整理内部凭证、收支分析、风险防控、深度挖掘数据价值等场景赋能。以学校差旅交通票为例,数字凭证基座能够依托交通知识图谱技术,对发票上的基本信息进行智能补全,深入挖掘数据关联,精准还原并生成该凭证经济行为详细画像。

基于画像与知识图谱的深度融合,平台可以自动对凭证进行智能分类与整理,将其准确归入相应的业务凭证夹。借助详尽且有序的数据储备,为后续的业务应用奠定基础,也为运营决策分析提供有力的数据支撑,助力学校财务管理迈向智能化、精细化的新阶段。

一体化融合 开创财务管理新局面

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近期,泸县“教育缴费+财税证一体化平台”已陆续在学校上线应用,以数字凭证基座为核心,融合智能收单、财税电子票据管理及收缴管理,搭配智能报销应用,为学校业财协同赋能,逐步建成了电子凭证开收一体、财税一体、收支一体管理模式,助力教育和体育局建立动态平衡的财务管理机制,有效应对教育经费使用的波动性和不确定性。

开收一体,简化流程提效增质,效率与用户体验双丰收。解决了以往教育收费流程繁琐、家长取票不便、学校对账耗时等问题。通过收缴管理的缴费小程序即可在线自助缴纳,实现报名、缴费、开票一站式服务,家长完成学费、书本费、住宿费等各类缴费后,系统自动开具电子票据,并统一归集到电子票夹中,方便学生家长随时查阅,提高缴费工作的透明度和用户体验。

财税一体,创新举措,数字凭证技术赋能教育资金监管。利用数字凭证技术,将财务系统与税务局数字账户以及财政相关系统无缝对接,每一笔收支都能自动生成符合国家财税标准的电子凭证,并且做到数据智能同步校验。这一创新举措不仅提高了工作效率,还大大增强了财务数据的真实性和准确性。同时,监管部门可实时远程监控资金流向,及时发现并纠正潜在问题,保障教育资金的合法合规使用。

收支一体,融合新一代智慧报销,驱动财务管理新变革。平台的建设不仅提高学校收入透明度,在报销管理上更是通过深度融合人工智能、大数据等技术重塑报账流程,实现智能标签分类整理、智能填报、智能稽核等自动化应用,提高识别和处理电子凭证的准确性,极大地减轻报销工作的负担,并显著缩短报销周期,为学校的财务工作释放更多潜能。

以往,师生在报销过程中常面临不熟悉财务政策、报销流程繁琐、报销过程中签字难、现场办理耗时等问题。如今,新一代智能报销应用让用户能轻松完成报销。平台支持智能识别填报报销单,报销人只需上传票据及必要附件,AI便能精准识别业务单据关键信息,如铁路电子客票、航空行程单等实名制发票,都能通过身份信息与用户精准匹配。此外,平台能通过深度学习算法分析报销的经济活动要素,智能推断报销事项,实现自动完成报销单填写,打破传统“人找票”模式,创新性构建“票找票”报销新模式。通过引入智能收单和智能填报自动生成完整的报销单,用户可以直接打印供领导审批签字,让报销流程全面实现自动化与智能化。

在财务内控管理上,财务人员可提前在业务环节中内置报销稽核规则,由AI完成线上报销单、票据及附件的智能稽核工作,从源头上降低违规风险。在业务环节,系统可对费用项目、金额大小、补助标准等进行预设,在报销审批时更好地落实财务管理制度,提升业务稽核的准确性与效率,强化财税内控管理,有效降低风险。

这一创新应用进一步优化了财务服务流程,提升了学校财务管理水平,为师生提供了便捷、高效、优质的财务服务体验,同时为学校预算管理提供精准数据支持,真正做到“开源”与“节流”的平衡发展,为全校师生提供更加便捷、高效且优质的财务服务体验。

平台全面上线后,将为泸县中小学财务管理带来数字化变革,打破传统财务管理模式的局限,以智能化、自动化的创新流程推动财务数据的高效流转与精准分析。不仅能实现财务管理的全面数字化转型,还能凭借先进的风险预警与内控机制有效防范财务风险,完善中小学内部控制体系。这不仅是财务管理方式的革新,更是对教育资源合理配置与高效利用的全新探索。


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